Telkens er een nieuwe woninghuurovereenkomst wordt afgesloten, is de verhuurder wettelijk verplicht om dit contract - samen met de plaatsbeschrijving - te registreren. In dit artikel verduidelijken we het belang van een correcte en tijdige registratie.
Hoe registreer je een huurcontract en hoeveel tijd heb je om deze registratie in orde te brengen ?
De registratie van een huurcontract houdt in dat het bevoegde registratiekantoor de belangrijkste gegevens van een huurcontract inschrijft in het register. Ter bevestiging hiervan zal de registratie een stempel plaatsen op de huurovereenkomst. Daarnaast moet er tevens een exemplaar beschikbaar blijven op het registratiekantoor. Er zijn verschillende manieren om een huurcontract te laten registreren: dit kan rechtstreeks bij het bevoegde registratiekantoor, per post of via een online tool.
De registratie van woninghuurovereenkomst moet gebeuren door de verhuurder binnen een termijn van twee maanden te rekenen vanaf de ondertekening van het contract. Ook bij het afsluiten van een huurcontract voor bedrijfsvastgoed - zoals een winkelpand of kantoorruimte -, moet het huurcontract geregistreerd worden. Meestal wordt er in dit huurcontract bepaald welke van beide partijen deze registratie in orde zal brengen en wie deze kost voor zijn rekening neemt. In de meeste huurcontracten wordt deze kost ten laste van de huurder gelegd. Zowel de huurder als verhuurder zijn in principe verantwoordelijk voor het registreren van het huurcontract. Dit moet binnen de vier maanden na het ondertekenen van het contract gebeuren. Indien dit niet (tijdig) wordt gedaan, kunnen beide partijen hiervoor beboet worden.
Hoeveel kost de registratie van een huurcontract?
De registratie van een woninghuurovereenkomst, is kosteloos. De kost voor het registreren van een handelshuurcontract of een huurcontract naar gemeen recht daarentegen, bedraagt 0,2% van het totaalbedrag van de huurprijs en de lasten die aan de huurder zijn opgelegd voor de duur van het huurcontract, maar kan nooit minder bedragen dan 50 euro.
Wordt het handelspand of de kantoorruimte verhuurd met aanrekening van BTW op de huurprijs, dan moet de desbetreffende overeenkomst ook geregistreerd worden en gelden dezelfde regels. Betreft het een huurovereenkomst van onbepaalde duur, dan moet de jaarlijkse huurprijs (incl. lasten) vermenigvuldigd worden met tien en betreft het registratierecht 0,2% van het zo bekomen bedrag.
De enige uitzondering op de betaling van het registratierecht van 0,2%, is de verhuur van opslagruimten en parkeerplaatsen, waar enkel het vast registratierecht van 50 euro moet betaald worden.
Voorbeeld:
Een handelshuurcontract wordt afgesloten voor 3 jaar met een huurprijs van 1.250 euro per maand (incl. lasten). In dit geval zal de registratiekost 90 euro bedragen (0,2 % x (36 maanden x 1.250)).
Indien er in dit contract geen duurtijd werd bepaald, dan bedraagt de registratiekost 300 euro (0,2% x (1.250 x 12 x 10)).
Het verkrijgen van een ‘vaste datum’
Door het registreren krijgt een huurcontract een zogenaamde ‘vaste datum’, dit heeft tot gevolg dat de overeenkomst tegenstelbaar wordt aan derden. Tegenstelbaarheid betekent dat het contract niet alleen geldt tussen de partijen, maar dat het eveneens bindend is ten opzichte van derden - bijvoorbeeld de koper van het verhuurde pand dat wordt verhuurd -, die dit dus ook moeten respecteren.
Ook voor de verhuurder zijn er voordelen verbonden aan de registratie van de huurovereenkomst. Wordt de huurwoning deels voor beroepsdoeleinden en deels voor bewoning gebruikt, dan zal de fiscus ieder deel afzonderlijk belasten. Vindt er daarentegen geen registratie plaats, dan zijn de volledige nettohuurinkomsten belastbaar.
Speel video af
Sanctie igv niet-registratie van een huurovereenkomst
Laat de verhuurder na om de huurovereenkomst tijdig te registreren, dan zal er een (beperkte) geldboete betaald moeten worden.
Betreft dit bovendien een woninghuurovereenkomst die werd afgesloten in Vlaanderen vóór 01.01.2019, dan kan de huurder deze huurovereenkomst met onmiddellijke ingang stopzetten, zonder enige vergoeding te moeten betalen of opzeggingstermijn na te leven. Werd de woninghuurovereenkomst afgesloten vanaf 01.01.2019, en zijn er ondertussen 2 maanden verstreken die door de verhuurder niet werden benut om de verplichte registratie uit te voeren, dan kan de huurder de huurovereenkomst op elk moment beëindigen zonder het naleven van een opzegtermijn en het betalen van een verbrekingsvergoeding, al zal dit pas kunnen de maand nadat hij de verhuurder hiervan op de hoogte bracht.
De inlichtingen zoals meegedeeld op deze pagina zijn louter van algemene aard en kunnen geenszins als sluitende professionele juridische adviesverlening aangepast aan specifieke of concrete persoonlijke omstandigheden worden beschouwd.
WonenWoonvastgoed kopenWoonvastgoed verkopenBouwen & verbouwenVerbouwenOndernemenBedrijfsvastgoed kopenBedrijfsvastgoed verkopenWelke verkoopdocumenten en attesten breng ik in orde als verkoper?
Een ruim bedrijfspand, een villa in 't groen of een appartement aan zee. Laat ons weten wat je precies zoekt en ontvang als eerste het meest recente (en discrete) aanbod in je mailbox. En dit nog voor het op de vastgoedwebsites wordt gepubliceerd!
Wij maken gebruik van cookies om jouw gebruikservaring op onze website zo optimaal mogelijk te maken. Daarnaast wensen wij tracking- en advertentiecookies te gebruiken om jouw websitebezoek persoonlijker te maken. Ben je benieuwd naar deze gepersonaliseerde advertenties? Klik dan op “Akkoord”(met ons privacybeleid). Lees meer
Wil je je huis laten schatten of verkopen?
Je browser voldoet niet aan de minimale vereisten om deze website te bekijken. Onderstaande browsers zijn compatibel. Mocht je geen van deze browsers hebben, klik dan op het icoontje om de gewenste browser te downloaden.