Lors de chaque assemblée générale de copropriété, le syndic doit dresser un procès-verbal consignant toutes les décisions. Ces procès-verbaux doivent respecter certaines conditions et formalités.
La loi oblige à faire signer le procès-verbal à la fin de la réunion par le président de l'AG, le secrétaire et tous les copropriétaires ou représentants - encore présents à l’assemblée générale de copropriété.
Le syndic est donc tenu de rédiger soigneusement le procès-verbal tout au long de l'assemblée générale elle-même. Il convient donc d'être prudent, car il n'est pas possible de corriger des informations erronées par la suite. C'est le procès-verbal original qui prévaut !
Enfin, le syndic a également l'obligation de consigner les décisions de l'assemblée générale dans le registre déposé au siège de l'association des copropriétaires et de communiquer le procès verbal de l’AG de copropriété à tous les copropriétaires dans les 30 jours qui suivent l'assemblée générale. Ce délai est important car chaque copropriétaire a le droit de contester certaines décisions dans les 4 mois suivant l'assemblée générale.
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