Wat is digitaal ondertekenen?

Snel en efficiënt

Deze manier van ondertekenen laat vastgoedtransacties veel sneller en efficiënter verlopen. Via digitaal handtekenen belandt de compromis of huurovereenkomst onmiddellijk bij de juiste persoon, die deze direct kan ondertekenen. Het hele document kan dus, door alle partijen, veel sneller ondertekend worden. Zo zal er geen tijd meer verloren gaan bij het - pagina per pagina - ondertekenen of opsturen van het contract.

“Vandaag gaat er nog heel veel tijd verloren in het opsturen van documenten, wachten op handtekeningen, .... Vaak kan zo’n proces zelfs een paar weken in beslag nemen, en dat enkel om twee of drie handtekeningen op één document te krijgen. Door al die processen te digitaliseren, boeken we nu een gigantische tijdswinst en kan een document in principe op vijf minuten door alle partijen ondertekend worden.”

Sofie Spriet, CEO Dewaele Vastgoedgroep

Juridisch geldig

Via de identiteitskaart en een eID kaartlezer of via itsme kunnen de compromis en plaatsbeschrijving gedownload, gelezen en ondertekend worden, op een strikt wettelijke manier.

Nadien worden de digitaal getekende verkoop- en verhuurdocumenten correct en snel geregistreerd. Achteraf kan trouwens de geldigheid van de handtekening niet meer betwist worden. Veiliger dan dat kan het dus niet worden!

Eenvoudig

Met één simpele muisklik kan de volledig verkoop- of verhuurovereenkomst ondertekend én bewaard worden op een persoonlijke schijf, in een CRM-pakket, of bezorgd worden aan de dossierverantwoordelijke. Voor investeerders en vastgoedpromotoren die online helemaal overtuigd zijn en de verplaatsing tot in een kantoor niet meer willen maken, is dit correct, snel én eenvoudig systeem een dankbare oplossing.

Natuurlijk zullen we met heel wat kandidaat-kopers die hun eerste huis kopen nog altijd graag rond tafel gaan zitten. Maar op termijn zien we ook hier zeker een mindshift mogelijk.

Milieuvriendelijk

Daarnaast is deze digitalisering van de contracten ook een stuk milieuvriendelijker. Terwijl vroeger per compromis, zeker bij de verkoop van nieuwbouw, vaak bijna honderd pagina’s moesten afgedrukt worden -en dit vaak in een veelvoud-, volstaan nu slechts een paar klikken.

“Elk jaar worden zo’n 100.000 onderhandse verkoopovereenkomsten gesloten in ons land. Zo’n document telt al vlug tientallen pagina’s in meerdere exemplaren. Die papieren rompslomp zal op termijn dus tot het verleden behoren, wat qua administratieve vereenvoudiging een goede zaak is voor de betrokken partijen.”