- Home
- Advies
- Welke (verplichte) attesten en documenten breng ik in orde bij de verkoop van mijn huis of appartement?
Welke (verplichte) attesten en documenten breng ik in orde bij de verkoop van mijn huis of appartement?
Sofie Demeulemeester
Legal managerBij de verkoop van een woning of bedrijfsgebouw komt heel wat administratie kijken. Als verkoper van een pand moet je enkele belangrijke verkoopdocumenten en attesten overhandigen aan de potentiële koper. We maakten een lijstje op van deze attesten.
- 1. Energieprestatiecertificaat (EPC)
- 2. Postinterventiedossier (PID)
- 3. Kadastraal uittreksel en kadastraal plan
- 4. Bodemattest
- 5. Asbest(inventaris)attest
- 6. Stedenbouwkundige inlichtingen
- 7. Elektrische keuring of dossier niet-huishoudelijke elektrische installatie
- 8. Basisakte, reglement van mede-eigendom, reglement van interne orde en syndicusinlichtingen
- Klaar om te verkopen?
- 9. Stookolieattest
- 10. Centrale verwarmingsinstallatie, individuele stooktoestellen, schoorstenen
1. Energieprestatiecertificaat (EPC)
Het energieprestatiecertificaat (ook wel eens EPC genoemd) geeft aan hoe energiezuinig jouw woning of bedrijfspand is en welke maatregelen je kan nemen om de energieprestaties te verbeteren.
Hoewel de inhoud van het EPC louter informatief is, moet dit attest bij de verkoop van een woning of bedrijfspand verplicht aan de koper worden meegedeeld, zodat deze goed geïnformeerd zou zijn over de energiezuinigheid van het pand dat hij wenst aan te kopen.
Een EPC dient steeds opgemaakt te worden door een erkend energiedeskundige, is in principe 10 jaar geldig, en moet steeds in de publiciteit van het te verkopen pand vermeld worden.
2. Postinterventiedossier (PID)
Een postinterventiedossier (ook wel eens PID genoemd) is een geheel van documenten en informatie die de koper in staat moeten stellen om de woning of het gebouw bouwkundig te ontleden. In het dossier zitten bv. de bouwplannen, detailplannen van elektriciteit en leidingen, het lastenboek, aankoopfacturen en onderhoudsinstructies van oa. keukentoestellen, detailfoto’s,…
Het PID, dat wordt opgemaakt door een architect of veiligheidscoördinator moet verplicht aanwezig zijn bij de verkoop van je woning of gebouw indien dit gebouwd of verbouwd is na 01.05.2001.
3. uittreksel en kadastraal plan
Om je woning of bedrijfspand te kunnen verkopen, moet je bij de Administratie opmetingen en waarderingen (in de volksmond ook wel het Kadaster genoemd) het bijhorende kadastraal uittreksel en plan opvragen.
Op dit uittreksel vind je terug op welke wijze de overheid jouw perceel grond gecatalogeerd heeft in haar databank (aan de hand van een uniek perceelnummer dat aan je perceel is toegekend). Ook het kadastraal inkomen, het bouwjaar, en de perceeloppervlakte staan hierin vermeld. Het kadastraal uittreksel heb je oa. ook nodig om het bodemattest van je eigendom te kunnen aanvragen.
Het kadastraal plan is een geografische voorstelling van de grenzen van je perceel, waarbij de constructies die op je perceel zijn opgericht eveneens opgenomen.
4. Bodemattest
Een bodemattest is een attest dat de koper informeert over de bodemkwaliteit van de grond van het pand. Dit attest is verplicht bij elke verkoop van een onroerend goed (dus: ook bij de verkoop van gronden), en moet ten laatste beschikbaar zijn voor de koper bij de ondertekening van de onderhandse verkoopovereenkomst. De inhoud van het bodemattest wordt ook integraal opgenomen in deze onderhandse verkoopovereenkomst.
Als verkoper kan je dit attest in Vlaanderen aanvragen bij OVAM (Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij), zowel schriftelijk als digitaal.
5. Asbest(inventaris)attest
Het asbestattest is vanaf 23 november 2022 verplicht bij de verkoop van een pand met bouwjaar 2000 of ouder. Dit attest wordt afgeleverd door OVAM, is een samenvatting van de asbestinventeris die wordt opgemaakt door een gecertificeerde asbestdeskundige en is standaard 10 jaar geldig.
De inhoud van het asbestattest moet verplicht worden meegedeeld aan de (kandidaat)-koper en moet vervolgens worden opgenomen in de compromis of wederzijdse verkoop-aankoopbelofte zodat de (kandidaat-)koper voldoende geïnformeerd is. Gebeurt dit niet, dan kan deze (kandidaat-)koper nadien nog de nietigheid van de overeenkomst inroepen.
6. Stedenbouwkundige inlichtingen
De stedenbouwkundige inlichtingen (ook wel stedenbouwkundig uittreksel genoemd) worden afgeleverd door de stad of gemeente waarin je te verkopen woning of bedrijfspand gelegen is, en die informatie bevatten over de stedenbouwkundige bestemming van het pand. In deze inlichtingen worden zowel gewestelijke, provinciale als gemeentelijke voorschriften die van toepassing zijn op het pand opgelijst. Eveneens kan je hierin als koper nalezen of er een stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor het pand werd afgeleverd, of er bouwovertredingen vastgesteld zijn en of er een verkavelingsvergunning op het pand van toepassing is.
Dit document heeft een informatieve waarde, maar moet bij de verkoop van een pand wel verplicht aangevraagd en beschikbaar zijn. Zo kan de publiciteit in functie van de verkoop niet opgestart worden vooraleer de aanvraag tot het bekomen van de stedenbouwkundige inlichtingen is ingediend en kan de verkoopovereenkomst niet worden ondertekend zonder dat de koper deze stedenbouwkundige informatie heeft ontvangen.
7. Elektrische keuring of dossier niet-huishoudelijke elektrische installatie
Een elektrische keuring is een verslag dat de staat en conformiteit van de elektrische installaties in je woning in beeld brengt. Dit attest dient verplicht aanwezig te zijn bij de verkoop van je woning, ten laatste bij het verlijden van de authentieke akte. Op die manier wordt de koper geïnformeerd omtrent eventuele inbreuken van de elektrische installatie. Na de verkoop heeft de koper dan nog 18 maanden tijd om deze inbreuken aan te pakken en de installatie opnieuw te laten herkeuren.
De keuring moet steeds gebeuren door een erkend keuringsmechanisme, dat een keuringsverslag opmaakt. Het attest blijft 25 jaar geldig, op voorwaarde dat er gedurende deze periode geen fundamentele ingrepen aan de elektrische installatie plaatsvinden.
Bij bedrijfsgebouwen moet deze keuring niet worden voorgelegd, al zal bij handelspanden de verkoper wel verplicht zijn om aan de koper een dossier niet-huishoudelijke elektrische installatie over te maken. Dit dossier bevat allerhande schema’s, plannen en documenten m.b.t. de aanwezig elektrische installatie, opdat de koper hieromtrent voldoende geïnformeerd zou zijn.
8. Basisakte, reglement van mede-eigendom, reglement van interne orde en syndicusinlichtingen
Maakt het pand dat je verkoopt deel uit van een mede-eigendom? Dan is het ook belangrijk om de kandidaat-koper - die bij aankoop automatisch lid wordt van de VME - te informeren van welke gemene-delen hij op die manier mede-eigenaar wordt, welke kosten hierbij komen kijken en welke afspraken er tussen de mede-eigenaars gelden.
Omwille van die reden worden bij de syndicus de zogenaamde syndicusinlichtingen opgevraagd die oa het werk- en reservekapitaal meegeven, alsook de beslissingen van de algemene vergadering van de laatste 3 jaar. Daarnaast bezorg je aan de kandidaat-koper ook de basisakte, het reglement van mede-eigendom (samen “de statuten” van het gebouw) en het reglement van interne orde.
Klaar om te verkopen?
Naast bovenstaande, wettelijk verplichte documenten en attesten, moeten er ook nog specifieke wettelijke opzoekingen gebeuren (denk maar aan de watertoets, onroerend erfgoed, wettelijke voorkooprechten,…). Verkoop in samenwerking met onze makelaars en wij helpen je hier graag verder mee!
Ten slotte zijn er ook nog een aantal facultatieve attesten die je kan aanleveren met betrekking tot jouw woning of bedrijfspand. We sommen de belangrijkste even voor jou op:
9. Stookolieattest
Bij de verkoop van een woning met een stookolietank (gasolie, mazout of huisbrandolie) is een keuringsattest wettelijk gezien niet verplicht. De eigendomsoverdracht is immers niet gekoppeld aan een (her)keuring.
Dit neemt niet weg dat de keuring van een stookolietank verplicht is vóór ingebruikname en dat een stookolietank periodiek gekeurd moet worden om te voldoen aan de algemene verplichtingen van onderhoud en kwaliteit van stookolietanks. In die optiek zou er eigenlijk sowieso altijd een keuringsattest voorhanden moeten zijn dat kan worden voorgelegd bij verkoop van het onroerend goed. Bovendien heeft de verkoper een algemene informatieplicht tegenover zijn koper. Dit houdt in dat hij de koper moet informeren over de stookolietank.
Tenslotte eisen de meeste notarissen wel dat er een keuringsattest beschikbaar is voor het verlijden van de notariële akte. De impact van een eventuele bodemverontreiniging kan immers groot zijn, zodat zij dit niet zomaar laten passeren. Het is dus wel ten sterkste aangeraden om een geldig conformiteitsattest te bezorgen aan de koper!
10. Centrale verwarmingsinstallatie, individuele stooktoestellen, schoorstenen
Ook voor elk van deze gevallen is een keuringsattest bij verkoop wettelijk gezien niet verplicht. Toch adviseren wij om dit wél te voorzien. Zo wordt elke toekomstige discussie m.b.t. een gebrekkige werking van deze toestellen meteen in de kiem gesmoord.
Net zoals bij het stookolieattest, bestaan er voor de centrale verwarmingsinstallatie (CV) wettelijke keuring- en onderhoudsverplichtingen, zodat het attest er in principe al zou moeten zijn. Voor schoorstenen geldt dit ook, voor zover de schoorsteen is aangesloten op een centrale verwarming. Een attest voor individuele stooktoestellen (bv. een open haard) zal meestal niet voorliggen aangezien er daarvoor geen wettelijke onderhoudsverplichtingen bestaan.
Bestel je EPC, elektrische keuring, bodemattest... via onze webshop
Ga naar de webshopJouw woning verkopen? Vraag nu jouw gratis schatting aan!
Gerelateerde video's
Ook interessant om te lezen
Dewaele zoekt voor jou
Een ruim bedrijfspand, een villa in 't groen of een appartement aan zee. Laat ons weten wat je precies zoekt en ontvang als eerste het meest recente (en discrete) aanbod in je mailbox. En dit nog voor het op de vastgoedwebsites wordt gepubliceerd!
Wij maken gebruik van cookies om jouw gebruikservaring op onze website zo optimaal mogelijk te maken. Daarnaast wensen wij tracking- en advertentiecookies te gebruiken om jouw websitebezoek persoonlijker te maken. Ben je benieuwd naar deze gepersonaliseerde advertenties? Klik dan op “Akkoord”(met ons privacybeleid). Lees meer
