Sofie Demeulemeester
Legal managerTijdens elke algemene vergadering moet de syndicus notulen opmaken waarin alle beslissingen worden opgenomen. Er gelden weliswaar bepaalde voorwaarden en formaliteiten waaraan deze notulen moeten voldoen.
Inhoud van de notulen
De notulen – ook wel het proces-verbaal van de algemene vergadering genoemd – worden opgesteld door de syndicus en zijn eigenlijk een samenvatting van de beslissingen die genomen werden op de algemene vergadering. Gelet op het grote belang van deze notulen, zijn er enkele formaliteiten aan verbonden.
In de notulen moeten volgende zaken verplicht worden opgenomen:
plaats, datum en uur van de aanvang van de algemene vergadering en het uur van afsluiten
de vaststelling dat de algemene vergadering voldoet aan het wettelijk aanwezigheidsquorum
de naam van de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris
de agenda (= de dagorde) van de algemene vergadering
de tekst van elk agendapunt waarover gestemd wordt
de nauwkeurige stemuitslag per agendapunt met daarbij de namen van de mede-eigenaars die tegen hebben gestemd of die zich hebben onthouden.
Ondertekenen van de notulen
Het is wettelijk verplicht om aan het einde van de bijeenkomst de notulen te laten ondertekenen door de voorzitter van de algemene vergadering, de secretaris en alle – nog aanwezige – mede-eigenaars of vertegenwoordigers.
De syndicus is dus verplicht om de notulen tijdens de algemene vergadering zelf reeds zorgvuldig op te maken. Het is dan ook aangeraden om hierbij enige voorzichtigheid aan de dag te leggen, want het is niet mogelijk om foutieve informatie achteraf nog te corrigeren. De originele notulen primeren!
Notulen doorsturen
Tot slot heeft de syndicus nog de verplichting om de beslissingen van de algemene vergadering op te tekenen in het register van de VME – dat zich bevindt op de zetel van de VME – en de notulen te bezorgen aan alle mede-eigenaars en dit binnen een termijn van 30 dagen na de algemene vergadering. Deze termijn is belangrijk aangezien elke mede-eigenaar het recht heeft om binnen de 4 maanden na de algemene vergadering bepaalde beslissingen aan te vechten.
Gerelateerde video's
Ook interessant om te lezen
Dewaele zoekt voor jou
Een ruim bedrijfspand, een villa in 't groen of een appartement aan zee. Laat ons weten wat je precies zoekt en ontvang als eerste het meest recente (en discrete) aanbod in je mailbox. En dit nog voor het op de vastgoedwebsites wordt gepubliceerd!
Wij maken gebruik van cookies om jouw gebruikservaring op onze website zo optimaal mogelijk te maken. Daarnaast wensen wij tracking- en advertentiecookies te gebruiken om jouw websitebezoek persoonlijker te maken. Ben je benieuwd naar deze gepersonaliseerde advertenties? Klik dan op “Akkoord”(met ons privacybeleid). Lees meer
