Ben je eigenaar van een appartement of bedrijfsverzamelgebouw, dan heb je zeker en vast al iets gehoord over het begrip “syndicus”. Maar wie is dat nu eigenlijk precies deze “syndicus”? En is het verplicht om een syndicus aan te stellen? Wij geven je graag meer info!
De syndicus staat in voor het beheer en de vertegenwoordiging van een mede-eigendom (bijvoorbeeld een appartementsgebouw). Dit beheer heeft louter betrekking op de gemeenschappelijke delen van het gebouw (bijvoorbeeld: lift, gevel, dak, gang, tuin, enz.). Concreet is het de taak van de syndicus om het samenleven in de mede-eigendom correct en vlot te laten verlopen en zorgt de syndicus ervoor dat de beslissingen m.b.t. de gemene delen niet aan de willekeur van de individuele eigenaars overgelaten worden.
De persoon van de syndicus
De syndicus kan zowel een natuurlijke persoon als een rechtspersoon zijn. Heel wat residenties opteren voor een professionele syndicus, maar het is eveneens mogelijk om een niet-professionele syndicus aan te stellen (bijvoorbeeld één van de mede-eigenaars).
De meest voorkomende vorm van een professionele syndicus is de – door het BIV erkende – vastgoedmakelaar-syndicus. Daarnaast kunnen ook een boekhouder-fiscalist (vb.: in het gebouw waarin zijn kantoor is gevestigd), een landmeter-expert, een architect of een advocaat optreden als professionele syndicus. Het voordeel van het werken met een professionele syndicus, is het feit dat deze de deontologie van zijn beroepsgroep dient na te leven.
Om geldig als syndicus te kunnen optreden, moet men sowieso aan een aantal verplichtingen voldoen:
de syndicus – ook een niet-professionele syndicus – moet verplicht een aansprakelijkheidsverzekering afsluiten
iedere syndicus moet ingeschreven zijn in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
Is een syndicus verplicht?
Zodra een gebouw is opgedeeld in twee of meer entiteiten, moet er verplicht een syndicus worden aangesteld door de algemene vergadering. De omvang van de residentie speelt hierbij geen rol. De wetgeving die van toepassing is op de syndicus en/of de mede-eigendom is van ‘dwingend recht’, dit betekent dat men hier niet zomaar kan van afwijken.
De wet voorziet 2 uitzonderingen op de verplichting tot het aanstellen van een syndicus:
indien er slechts één persoon eigenaar is van een volledig gebouw. Let op: beslist u om één van de entiteiten te verkopen, dan moet er wel verplicht een syndicus worden aangesteld.
het is niet verplicht om een syndicus aan te stellen indien ‘de aard van het onroerend goed dit rechtvaardigt’ én op voorwaarde dat alle mede-eigenaars hiermee akkoord zijn. Dit is bijvoorbeeld het geval in zeer kleine residenties met een beperkt beheer. Hou er wel rekening mee dat iedere eigenaar het recht heeft om de aanstelling van een syndicus te vragen.
Wat zijn de taken van een syndicus?
Algemeen kunnen we stellen dat de syndicus naast het (laten) uitvoeren van de beslissingen van de algemene vergadering, ook instaat voor het dagelijks beheer van de mede-eigendom.
In die optiek beschikt de syndicus over een dubbele bevoegdheid: enerzijds moet hij als ‘ondergeschikte’ beslissingen uitvoeren namens de VME (zonder dat hij zich kan uitspreken over de opportuniteit van deze beslissingen), anderzijds beschikt hij – op bepaalde vlakken – over een autonome, discretionaire beslissingsmacht (vb. het nemen van bewarende maatregelen, het bijeenroepen van buitengewone algemene vergaderingen).
De bevoegdheden van de syndicus zijn strikt omschreven in de Appartementswet of de Wet op de Mede-eigendom. Naast deze wettelijk bevoegdheden, kan het takenpakket van de syndicus worden uitgebreid met taken die bijvoorbeeld uitdrukkelijk in het reglement van interne orde zijn opgenomen.
Administratief beheer
De eerste hoofdbrok van het takenpakket van de syndicus is het administratief beheer. Onder dit luik vallen onder meer:
het organiseren en voorbereiden van de algemene vergadering
het uitvoeren en laten uitvoeren van de beslissingen van de algemene vergadering
het vertegenwoordigen van de mede-eigenaars (bv. bij het afsluiten van overeenkomsten)
het beheer en het opvolgen van verzekeringsovereenkomsten en/of eventuele schadedossiers
de uitvoering van de algemene administratie m.b.t. de mede-eigendom
Financieel beheer
Een tweede luik is het financieel beheer. De syndicus voert de boekhouding van de VME, en staat in voor het beheer van de inkomsten en de uitgaven van de mede-eigendom. Daarnaast dient de syndicus ook het beheer van het werk- en reservekapitaal op zich te nemen.
Technisch beheer
Tot slot is de syndicus ook verantwoordelijk voor het technisch beheer. Hij dient dus de nodige stappen te ondernemen om de mede-eigendom in een goede staat te onderhouden (vb. poetsen van gemeenschappelijke delen) en eventuele herstellings- en/of renovatiewerken te laten uitvoeren.
In principe mag de syndicus pas bepaalde werken laten uitvoeren na goedkeuring door de VME (= Vereniging van Mede-eigenaars), behalve in geval van hoogdringendheid, waarbij de syndicus wél op eigen initiatief de werken mag laten starten.
De inlichtingen zoals meegedeeld op deze pagina zijn louter van algemene aard en kunnen geenszins als sluitende professionele juridische adviesverlening aangepast aan specifieke of concrete persoonlijke omstandigheden worden beschouwd.
WonenWoonvastgoed kopenWoonvastgoed verkopenBouwen & verbouwenVerbouwenOndernemenBedrijfsvastgoed kopenBedrijfsvastgoed verkopenWelke verkoopdocumenten en attesten breng ik in orde als verkoper?
Een ruim bedrijfspand, een villa in 't groen of een appartement aan zee. Laat ons weten wat je precies zoekt en ontvang als eerste het meest recente (en discrete) aanbod in je mailbox. En dit nog voor het op de vastgoedwebsites wordt gepubliceerd!
Wij maken gebruik van cookies om jouw gebruikservaring op onze website zo optimaal mogelijk te maken. Daarnaast wensen wij tracking- en advertentiecookies te gebruiken om jouw websitebezoek persoonlijker te maken. Ben je benieuwd naar deze gepersonaliseerde advertenties? Klik dan op “Akkoord”(met ons privacybeleid). Lees meer
Wil je je huis laten schatten of verkopen?
Je browser voldoet niet aan de minimale vereisten om deze website te bekijken. Onderstaande browsers zijn compatibel. Mocht je geen van deze browsers hebben, klik dan op het icoontje om de gewenste browser te downloaden.