Een feestelijke opening voor je nieuwe zaak? Wij geven je enkele tips!

1. Bereid je goed voor

Brainstorm samen met collega’s, familie of vrienden over een originele opening, vaak hebben zij heel wat leuke ideeën. Bij deze brainstorm is het belangrijk om je doelgroep in het achterhoofd te houden. Is het een opening van een industrieel bedrijf of van een winkel? Voor elke bedrijfsopening wordt er een ander doelpubliek uitgenodigd.

2. Originele uitnodiging

Elke zaakvoerder vindt het fijn dat er nadien nog vaak over zijn feestelijke opening wordt gesproken. Je kan je uitnodigingen op een originele manier per post of via e-mail versturen. Wil je nog een stapje verder gaan? Ontwerp dan een microsite waarop er meer informatie staat over de opening en hoe ze zich hiervoor moeten inschrijven.

3. Enthousiaste collega’s

Naast de feestelijke uitstraling van je gloednieuwe zaak dienen ook je collega’s of personeel een vrolijke houding aan te nemen. Het is belangrijk dat ze al de genodigden op een enthousiaste en gepaste manier verwelkomen. Een eerste indruk is van cruciaal belang. Zorg dus dat je collega's altijd goed geïnformeerd zijn.

4. Denk op voorhand na wie er zal instaan voor de opening

Heb je al nagedacht over wie de opening in goede banen gaat leiden? Kies jij iemand binnen het bedrijf of doe je beroep op een bekend persoon zoals bijvoorbeeld de burgemeester? Externe personen hebben vaak een drukke agenda, houd er daarom rekening mee dat je dit tijdig met hen afspreekt. Denk ook na over een bedanking voor de persoon die het pand opent. Bij de opening kan je kiezen voor de klassieker: met schaar en lint of een iets modernere versie: met een muziekband.

5. Geef een interessante rondleiding

Wanneer je als bedrijfsleider een rondleiding geeft, begin je met een korte inleiding waarbij je meer informatie geeft over jezelf en het bedrijf. Denk hier ook aan het meedelen van bepaalde veiligheidsvereisten die noodzakelijk zijn bij de rondleiding.

Bij een bedrijfsopening wil je als werkgever je genodigden een kijkje achter de schermen geven. Bekijk op voorhand wat er mogelijk is op vlak van bedrijfsgeheimen, veiligheid,.. Je wil niet dat alle informatie openbaar kenbaar gemaakt wordt. Denk ook goed na over wat je allemaal wil laten zien. Genodigden houden van afwisseling, laat dat ook zien tijdens de rondleiding. Toon bijvoorbeeld foto’s of video’s op een groot scherm. Wees vooral ook jezelf, hou het leuk en persoonlijk.

6. Sluit af met een knaller

Voorzie dan zeker een muziekband of een DJ, zij zullen je feest pas echt op gang kunnen krijgen. Een blijvende indruk achterlaten? Geef de bezoekers nog een leuke attentie mee wanneer ze vertrekken naar huis.