Vijf tips om je nieuwe werknemer te verwelkomen

Wat vaak vergeten wordt, is een plan om de werknemer zich op zijn/haar gemak te laten voelen. En dat is jammer: het is immers belangrijk dat hij/zij zich zo snel mogelijk deel voelt van het team. Een organisatie heeft één kans om een goede eerste indruk te maken, en de eerste dagen zullen een blijvende indruk nalaten. Gelukkig weet jij binnenkort hoe je dit in geen moeite doet, want wij geven je hier vijf tips voor mee!

1. Voorzie een warme strategie ter verwelkoming

Laag in rang of hoog in rang, dat maakt niet uit. Iedereen moet betrokken zijn bij dit welkom, zodat de nieuwe werknemer zich meteen gewenst voelt. Organiseer een korte meeting om dit duidelijk te maken en stel vragen zoals "Hoe voelde jij je op de eerste dag en wat konden anderen gedaan hebben om je meer op je gemak te stellen?" zodat ze zich beter kunnen inleven.

Zorg ervoor dat iedereen dit plan ook effectief implementeert wanneer de nieuwe werknemer er is. Herinner hen aan het belang van eerste indrukken en maak duidelijk dat iedereen een belangrijke rol speelt.

2. Voorzie een alternatieve manier om je team voor te stellen.

Een nieuwe werknemer vraagt zich (bijna) altijd af of hij/zij wel in het team zal passen. Bovendien is een eerste werkdag een warboel van ontmoetingen en te veel namen om te onthouden. Denk daarom na over een alternatieve manier om je team voor te stellen. Werk bijvoorbeeld met een leuke collage waarin je werkt met foto's en kernwoorden per collega. Dit maakt het niet enkel eenvoudiger om mensen te onthouden, maar maakt de organisatie ook een heel stuk menselijker.

3. Werk met een mentor of een buddysysteem.

Stel iemand aan als mentor voor de nieuwe werknemer. Deze mentor of buddy spendeert dan extra tijd met hem/haar om te tonen hoe de dingen in hun werk gaan, gaat bijvoorbeeld samen met hem/haar lunchen en is de vaste contactpersoon bij vragen of problemen. Dit zorgt voor een aangenaam gevoel van vertrouwen en veiligheid.

4. Toon je interesse in de nieuwe werknemer als persoon.

Zoek uit wat voor feedback deze persoon het meeste apprecieert. Is hij eerder auditief georiënteerd? Dan is een verbaal compliment een goed idee. Is deze persoon eerder visueel georiënteerd? Dan kan je dit beter doen met een briefje/mail/post-it. Het is niet altijd even eenvoudig om deze informatie te weten te komen, maar is wel handig om weten. Zo kan de verwelkoming, maar ook de verdere samenwerking, gepersonaliseerd worden om een positief gevoel bij het bedrijf veilig te stellen.

5. Zorg ervoor dat de nieuwe werknemer zo snel mogelijk mee is met de bedrijfscultuur.

Doe dit door duidelijk te maken dat hij/zij een waardevolle aanwinst is voor het team. Geef hem/haar meteen een aantal rollen om uit te voeren en vraag om input over zaken waar hij/zij mee in betrokken is. Moedig aan om zelf input te geven en duidelijk aan te geven waar hij/zij naartoe wil in de toekomst - én luister actief naar wat hij/zij te zeggen heeft. Zorg er bovendien zéker voor dat hij/zij betrokken wordt in alle sociale activiteiten in en naast de werkplek.

Wanneer je deze tips opvolgt, kan jij er zeker van zijn dat de nieuwe werknemer zich binnen de kortste keren perfect op zijn/haar gemak voelt binnen jouw bedrijf. Succes!