Property manager

De job in een notendop.

Als property manager bouw jij actief een vertrouwensrelatie uit met de (mede)-eigenaars en vorm jij het eerste aanspreekpunt voor de VME.
Jouw missie bestaat uit het kwalitatief en professioneel beheer van gebouwen. Een veelzijdige en uitdagende job die te vertalen valt in 3 pijlers:
- Het financieel beheer: jouw voeling met cijfers zorgt ervoor dat jij de financiën van de VME op een foutloze manier kan beheren, je bewaakt de budgetten van het reservekapitaal en je vraagt de nodige voorschotten op aan de mede-eigenaars. De boekhouding gebeurt zelfs gedeeltelijk automatisch dankzij ons systeem voor factuurherkenning.
- Het administratief beheer: je zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van jouw dossiers. Bovendien volg je eventuele juridische- en/of schadedossiers op.
- Het technisch beheer: jij bent de redder in nood bij grote & kleine problemen! Indien herstellingen nodig zijn, vraag je offertes op bij leveranciers en/of zoek je in overleg met de juiste aannemer naar de ideale oplossing. Je volgt deze herstellingen nauw op. Je zorgt ook steeds dat je een goed zicht hebt over de huidige staat van jouw gebouwen.

Last but not least: als property manager sta je in voor het voorbereiden en het leiden van de jaarlijkse algemene vergaderingen. Je stelt je hierbij flexibel op en deinst er niet voor terug om jouw agenda hier ‘s avonds voor vrij te maken. Dit avondwerk kan dan op een ander moment gerecupereerd worden, waardoor je op rustige momenten (veelal in de zomer) vroeger kan stoppen, of het weekend wat sneller kan inzetten dan gewoonlijk. Kortom: je bent eindverantwoordelijke van je eigen portefeuille, waar je instaat voor het kwalitatief beheer van gebouwen in mede-eigendom, voornamelijk residentiële appartementen en vaak ook KMO-parken.

Praktisch.

Je bent in het bezit van een bachelor of masterdiploma en je hebt een specifieke interesse in syndic. Heb je reeds kunnen proeven van de vastgoedsector en/of is de wet op mede-eigendom jou niet vreemd? Dan heb je een voetje voor! Als property manager blink je uit door jouw vlotte en heldere communicatiestijl en je weet tegelijk jouw administratie piekfijn uit te voeren. De klant komt bij jou op de eerste plaats en je gaat tot het uiterste om een uitstekende service te garanderen. Als property manager bezit je stevige probleemoplossende skills en weet je steeds de rust te bewaren. Je kan bemiddelen bij eventuele problemen en tracht tot een compromis te komen. Bovendien bezit je hét Dewaele DNA: onze waarden passie, professionaliteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid stromen eveneens door jouw bloed!

Wat mag je van ons verwachten?

- Je komt terecht in een uitdagende job vol variatie binnen een familiale en flexibele werkomgeving die bekroond is tot Great Place to Work!
- Bij opstart word je verwelkomd door jouw enthousiaste collega’s die fier zijn op hun vak en jou graag meenemen in onze werkwijze. Je krijgt de job volledig onder de knie door stap voor stap alle processen te leren kennen & er wordt voor jou een meter/peter aangesteld zodat je steeds één centraal aanspreekpunt hebt waar je bij terecht kan. Verder staan onze groepsdiensten steeds klaar om jou te ondersteunen en hun expertise te delen.
- Dewaele is dé grootste onafhankelijke vastgoedmakelaar van ons land en daar zijn we trots op! Jij krijgt de kans om mee te springen op onze hogesnelheidstrein van innovatie en groei.
- Wij zijn een hechte vastgoedfamilie vol dynamische teamplayers. We organiseren dan ook regelmatig leuke groepsactiviteiten, zoals onze jaarlijkse D-Day, Kick-Off en tal van andere teamevenementen.
- Ons mooi kantoor in hartje Gent wordt jouw tweede thuis, er kan eveneens afgewisseld worden met één dag thuiswerk per week van zodra je ingewerkt bent.
- Kan je ons omver blazen tijdens de selectieprocedure? Dan krijg je van ons een voltijds contract van onbepaalde duur met een interessant verloningspakket, inclusief mooie voordelen zoals maaltijdcheques, een netto-onkostenvergoeding, een GSM-abonnement and many more.